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Procédures chronologique et administrative pour l'élaboration des thèses en Odontologie

La thèse d'exercice est obligatoire pour obtenir le Diplôme d'État de Docteur en Chirurgie Dentaire (arrêté du 8 avril 2013). Elle consiste en un mémoire rédigé sous la direction d'un enseignant directeur de thèse, suivi d'une soutenance orale.

Les étudiants soutiennent, à compter du deuxième semestre du troisième cycle court et au plus tard à la fin de l'année civile qui suit la validation du troisième cycle court, une thèse devant un jury désigné par la commission des thèses, sur proposition du directeur de thèse.
Une dérogation exceptionnelle à ce délai peut être accordée par le Doyen de la faculté ou le Président de l'Université.

Le jury comprend est composé de quatre membres :
- Un professeur des universités, praticien hospitalier des centres de soins, d'enseignement et de recherche dentaires, Président
- Trois autres membres dont au moins deux personnels enseignants et hospitaliers titulaires des centres de soins d'enseignement et de recherche dentaires. L'un de ces trois membres peut être un assistant hospitalier universitaire, un praticien hospitalier, un enseignant d'une autre discipline universitaire ou un directeur de recherche.
A ces 4 membres du jury est invité le directeur de thèse, sans voix délibérative. Enfin, une personnalité extérieure invitée sans voix délibérative peut être adjointe à ce jury.


Documents de référence par catégorie

  1. Guides et informations générales
  • Procédure générale de la thèse d'exercice (guide complet, étapes, calendrier, contacts)
  • Référence nationale : arrêté du 8 avril 2013 sur Legifrance
  • Liste des directeurs de thèse habilités (enseignants autorisés à diriger dans l’UFR)
  • Guide éthique et déontologique, cadre réglementaire des recherches impliquant la personne humaine (RIPH) en odontologie (consentement patients, anonymisation, RGPD, conflits d’intérêts, ANSM, CNIL, CPP)
  • Charte ou recommandations pour la composition du jury
  • Critères d'évaluation du jury (grille ou recommandations pour les mentions)
  • Serment d’Hippocrate, version odontologie
  1. Formulaire administratifs
  • Formulaire de proposition de sujet de thèse : 
  • Formulaire de proposition de jury (avec grades, services)
  • Fiche de renseignement pour la soutenance (date, jury, organisation pot)
  • Formulaire ou modèle de rapport préalable des rapporteurs (avis motivé sur recevabilité)
  • Modèle de procès-verbal de soutenance (rapport du jury avec mention et corrections)
  • Procédure et formulaires de dépôt à la BU (convention de diffusion, autorisation, attestation de dépôt, modalités numérique)
  • Formulaire de demande de dérogation (prolongation délais, soutenance hors calendrier, thèse en cours d’emploi)
  1. Aides à la rédaction et à la présentation
  • Guide de rédaction et présentation de la thèse (structure, format, pages obligatoires, guide biblio)
  • Guide vérification anti-plagiat et détection de contenu IA
  • Guide pour la présentation orale (durée, structure diaporama, conseils soutenance)
  • Modèles de pages : Couverture avant/arrière, page de visa/signatures, serment d'Hippocrate, liste des enseignants
  • Consignes pour l'impression (reprographie, devis)
  • Procédure détaillée des corrections post-soutenance (délais, modalités dépôt version corrigée, validation)

FAQ

Calendrier des commissions / dépôts


Logigramme



 

Rôles des intervenants et instances dans la procédure de thèse d'exercice en odontologie :

Intervenant / Instance

Rôles et responsabilités principales

Étudiant (thésard)

- Choisit et propose le sujet en collaboration avec le directeur.
- Rédige le mémoire sous la direction d’un directeur de thèse.
- Prépare la soutenance (présentation orale).
- Gère les dépôts (initial et final) à la BU/SCD.
- Assure potentiellement l’organisation du pot de thèse si envisagé
- Effectue les corrections demandées par le jury.  (délai 2 mois, validation finale par directeur de thèse ou président jury ou commission).

Directeur de thèse

- Accompagne et guide l'étudiant dans le choix du sujet, la rédaction et la méthodologie.
- Propose le sujet, le résumé, le plan et la bibliographie à la commission.
- Propose le sujet et le résumé à la commission.
- Propose la composition du jury (incluant les rapporteurs).
- Propose une date de soutenance.
- Assure la qualité scientifique du mémoire.
- Effectue le contrôle anti-plagiat et détection de contenu IA.

Commission des thèses

- Approuve le sujet proposé (vérification de l'originalité, pertinence scientifique et absence de duplication locale/nationale sur 5-10 ans).
- Valide et désigne officiellement le jury sur proposition du directeur.
- Examine les rapports préalables des rapporteurs.
- Approuve la date de soutenance et délivre l'autorisation de soutenir (seulement si rapports positifs).
- Veille au respect des règles nationales et locales tout au long du processus.

Président de la commission des thèses

- Préside les réunions de la commission.
- Coordonne l'examen des propositions de sujets et de jurys.
- Signe les avis et décisions de la commission (approbation sujet, validation jury, autorisation de soutenance).
- Peut être un référent pour les questions ou litiges relatifs aux thèses.
- Souvent un enseignant senior (PU-PH ou MCU-PH).

Rapporteurs (2, idéalement extérieurs à l'UFR)

- Reçoivent le manuscrit complet du directeur/scolarité.
- Émettent un rapport préalable motivé sur la recevabilité du mémoire (qualité scientifique, originalité, méthodologie, pertinence).
- Fournissent des points forts/faibles et recommandations.
- Leur avis conditionne l'autorisation de soutenance par la commission.

Jury (4 membres minimum)

- Évalue le mémoire écrit et la présentation orale lors de la soutenance.
- Délibère sur la note, la mention (ex. : honorable, très honorable) et d'éventuelles corrections (mineures ou majeures).
- Le président du jury anime la soutenance et signe le procès-verbal.
- Composition : président (PU-PH odontologie), ≥2 enseignants titulaires, possible extérieur/assistant.

Scolarité de l'UFR

- Centralise et archive les formulaires (proposition sujet, jury, date).
- Transmet le manuscrit aux rapporteurs et les rapports à la commission.
- Organise la soutenance pratique (réservation salle, convocations jury, toge).
- Gère les inscriptions administratives (réinscription "année-thèse" si besoin).
- Délivre attestations provisoires et quitus.

Doyen

- Supervise globalement la procédure au niveau de la faculté.
- Valide et signe le diplôme d'État final après signature finale par le président de l’université, , après quitus BU et du service de scolarité.
- Peut proposer des dérogations exceptionnelles (ex. : prolongation délais, soutenance hors calendrier, thèse pendant activité professionnelle). 

Bibliothèque Universitaire (BU/SCD)

- Reçoit et contrôle le dépôt initial (papier 1-2 ex. + numérique PDF/Word).
- Gère les formulaires de diffusion (DUMAS, embargo si demandé).
- Délivre l'attestation de dépôt obligatoire pour la soutenance.
- Archive la version finale corrigée et assure la diffusion nationale/institutionnelle.
 

Thèses en ligne

  • Le SCD coordonne le programme de dépôt, d 'enregistrement, de diffusion et de conservation électronique des mémoires et thèses de doctorat de l 'université.
 
MAJ 11/02/2026